关于进一步规范普通中小学学籍管理的通知

各区县教育局、日照经济技术开发区教育局、山海天旅游度假区社会发展局、日照国际海洋城社会事业局，市直各中小学：

2011年，全省统一建立了山东省基础教育管理信息化平台（以下简称平台），对中小学学籍实施信息化管理。为进一步规范中小学学籍管理工作，现就有关事宜通知如下：

一、平台信息更正与完善

每年3月份，全市统一组织在平台上对学校信息、学生信息集中进行一次更正与完善。确保平台上有关信息准确无误，符合实际，可信、可用。此项工作于每年3月25号前完成。

1.学校信息核对。各区县教育局要对所辖学校信息进行认真核对,更正、补全学校信息（包括学校名称、地址、负责人、联系方式等）。学校名称要使用全称（与公章一致），信息更正须按照平台规则进行，学校负责人或校址等信息发生变化，要及时在平台上更新。学校无权限或无法修改的信息，要汇总后报上级教育主管部门修改。

2.学生信息核对。各学校要对平台上每一名学生的信息进行认真核对，补全不完整信息、更正错误信息（包括姓名、性别、身份证号、民族、照片、监护人及家庭住址等）。具体要求见附件1。

3.重籍学生处理。各区县要定期开展重籍学生检测工作，确保一名学生只有一个学籍。检测出重籍的，原则上取消后办的学籍。需要取消学籍的，由学校在平台上提交“取消学籍”申请，凭书面材料到教育主管部门办理。今后，在办理新生入学手续时，学校要严格审核把关，对已有其他学校学籍的学生不得接收。各级教育行政部门在新生建籍时要严格审核，对已有其他学校学籍的学生不得重复建籍。凡已到职业学校就读的高中学生，要立即取消普通高中学籍。

二、认真做好日常学籍管理工作

1.实行分学段分级管理。义务教育学段学生学籍由区县教育局（市直学校由市教育局）统筹管理，普通高中学生学籍由市教育局统筹管理。具体要求见附件1。

2.加强平台及信息管理。各区县教育局、学校要切实加强学籍平台管理，安排责任心强的同志负责日常管理与维护；学籍管理员要严格执行有关规定，认真负责，及时对学籍信息变更情况进行处理。要加强平台和学籍信息的安全管理，未经允许不得向任何单位或个人提供、泄露学生学籍信息。配备专用计算机、打印机等设备，不得在公共场所使用公共设备登入平台，管理员账户及密码要妥善保存，定期更换密码。各区县教育局、学校学籍管理员要定期登录学籍管理平台和学籍管理QQ群，了解有关信息，按时完成相关工作。

3.严格学籍异动审核工作。各区县教育局、学校要统一刻制“学籍管理专用章”，并安排专人管理。所有学籍异动手续必须由校长签字确认（不得副校长或其他人员代签），并加盖“学籍管理专用章”，否则一律不予办理。

4.加强督查。各级教育行政部门和学校负责同志要经常性的对平台学籍信息变动情况进行检查，掌握基本情况，纠正存在的问题。同时，要组织人员不定期地深入学校、班级核查学生数量及转入转出等情况，如发现学生实际情况与学籍管理平台登记情况不一致，弄清原因，对违规行为进行严肃通报。市教育局将定期开展学籍管理工作先进单位、先进个人评选活动。

附件：1.日照市普通中小学学籍办理程序说明

2.20XX-20XX学年度上（下）学期学籍异动情况汇总表

3.日照市普通中小学学籍信息变更申请表

日照市教育局

2013年3月19日

附件1.

日照市普通中小学学籍办理程序说明

（试行）

一、转入

为保证学生学习过程的完整性，确保学生综合素质评价、发展报告、学业水平考试成绩等有效衔接，原则上只允许学校在学期初接收转入学生。毕业年级学生一般不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学，高中学生在本区县范围内不准转学。

办理程序：1.转入学校审核学生转学材料，对拟接收的学生在平台上提交申请，注明转学原因及提交的材料名称，同时在转学证上盖学籍章，校长签字；2.转入学校对转学学生进行汇总，形成《20XX-20XX学年度上（下）学期学籍异动情况汇总表》（见附件2，以下简称《汇总表》），同时持转学证及回执、房产证、户口簿等转学材料送区县教育局,区县教育局根据学校平台上申请及纸质材料对义务教育学生进行审批，对高中学生提出初审意见；3.区县教育局对同意转学的初、高中学生进行汇总，分别形成《汇总表》，对高中学生同时持相关转学材料到市教育局办理审批异动手续。市直中小学拟接收学生需要在开学前将《汇总表》及相关材料报市教育局审批，审批后方可办理转学手续。

二、转出

办理程序：1.转出学校审核学生转学材料，对拟同意转出的学生在平台上提交申请，注明转出原因及提交的材料名称，同时在转学证（在平台上打印）上盖学籍专用章，校长签字；2.将转学证、回执及相关证明材料送区县教育局，区县教育局根据学校平台上申请及相关证明材料对义务教育学生进行审批，对高中学生提出初审意见。学生家长或其他法定监护人持相关材料到转入地教育行政部门申请办理转学手续。3.区县教育局汇总初、高中转学情况，同时持转学回执等相关材料到市教育局办理异动手续。对义务教育段学生，学生家长或其他法定监护人持转学回执换取转学档案。凡未有回执的，一律不予办理转学及异动手续。转学证及回执由转出学校出具并向学生提供办理说明，回执经接收学校、主管教育部门签字盖章后由转出学校存入义务教育档案。市直中小学直接到市教育局办理转出手续。

三、休学、复学、退学

休学期限为一年，高中毕业年级下学期一般不准休学。义务教育阶段学生除丧失学习能力者外不准退学。高中学校对退学学生要建立档案，并保留相关证明材料，学籍一旦取消不得恢复。学校不得为已离校的学生保留学籍。

（一）休学办理程序：1.学校审核学生申请材料，对拟同意休学的学生在平台上提出休学申请，注明休学原因及提交的材料，打印《休学、复学审批表》（以下简称《审批表》），校长在休学审批栏签字、盖学籍章；2.学校将《审批表》、县级（含县级）以上医院出具的诊断证明、病历、住院期间每日清单、缴费发票等材料一并报区县教育局（市直中小学直接报市教育局）审批；3.区县教育局将审批情况汇总报市教育局（高中学生需持相关证明材料），市教育局根据区县教育局的审批情况办理休学异动手续。

（二）复学办理程序：1.学生休学期满需要复学者，学校审核学生申请材料，对拟同意复学的学生在平台上提交复学申请，校长在《审批表》的复学审批栏上签字、盖学籍章；2.学校将《审批表》、县级（含县级）以上医院出具的康复证明等材料汇总后报区县教育局（市直中小学直接报市教育局）审批；3.区县教育局将复学审批情况汇总报市教育局（高中学生需持相关证明材料），市教育局根据区县教育局审批情况办理复学异动手续。

（三）退学办理程序:1.学校对拟同意退学的学生在平台上提交取消学籍申请，注明退学原因及提交的材料；2.学校将校长签字并盖学籍章的申请报区县教育局（市直学校直接报市教育局）审批；3.市教育局依据区县教育局（或市直学校）提交的证明材料办理学籍异动手续。

四、学生信息修改

学生学籍中的一般信息，可以由学校在平台上修正。学生姓名、身份证号、民族等重要信息的更改，由学生及其家长提出申请，就读学校提供《日照市普通中小学学籍信息变更申请表》（以下简称《申请表》），学校持《申请表》，学生户口簿、身份证原件及复印件等相关材料到区县教育局办理，区县教育局不能受理的，由区县教育局汇总并持相关材料到市教育局办理（市直中小学直接到市教育局办理）。普通高中学生建籍后，重要信息原则上不得更改（高一注册时要向学生说明），如特殊情况确需更改的，由学生填写《申请表》，并提供户口簿、身份证等原件及复印件，由学校报区县教育局，区县教育局汇总并持以上材料统一到市教育局办理。学生姓名和身份证号在每学段只能更改一项，且只能更改一次。

五、其他事宜

各级教育主管部门办理学生转入手续时间为每学期开学后三周内（市直中小学为两周内），其它时间不予办理。学籍变更手续等原则上由学校统一到上级学籍主管部门办理，不接受家长个人办理，学生转出可以由学生家长在规定时间到上级学籍主管部门办理。市教育局办理时间为每周二、周四。

凡本说明未涉及的事宜按照《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》执行。

附件2.

20XX-20XX学年度上（下）学期学籍异动情况汇总表

单位（学籍管理专用章）：签字确认：

学生姓名

异动前学校

异动前学籍号

异动后学校

异动后学籍号

异动类型

异动原因

备注

备注：1.每学期学籍异动（转入）手续需在开学后三周内办理（市直中小学开学后两周内）；2.请详细注明异动原因。