各区县、日照经济开发区教育局，市直各学校，局机关各科室：
为进一步规范公文运转程序，提高工作效率，加强公文、报纸、信件的保密性，经研究，决定在局办公室(316房间)内设立全市教育系统文件交换柜。现将有关事宜通知如下：
一、文件交换柜分别设有局领导、区县教育局、市直学校、局机关各科室专柜，以存放各类文件、公函等。
二、文件交换柜启用后，发给各区县教育局、市直各学校、局机关各科室的公文（急办文件和保密文件除外）、报纸、信件等均放置在文件交换柜内。一楼门厅原文件柜不再使用（招生办、教研室自备文件柜除外）。
三、各区县教育局、市直学校每周要不定期到局办公室查看有无公文材料，各科室每天要指派专人到办公室查收。
四、各区县教育局、市直学校、各科室要充分利用好文件交换柜，共同搭建起全市教育系统公文高效运转的平台。
文件交换柜自本通知下发之日起启用。
二〇〇八年一月十五日