局机关各科室，市直各学校：
为进一步规范市教育局党委会议和局长办公会议筹备工作，根据局领导要求，现就市教育局党委会议和局长办公会议议题提报程序作如下规定：
一、市教育局党委会议和局长办公会议，作为市教育局的重要决策会议和重要议事会议，其议题提报必须严格按规定程序进行。
二、凡需市教育局党委会议或局长办公会议讨论决定的事项，议题提报科室（单位）要高度重视，认真研究，充分准备。一是要深入开展调查研究。对拟提报市教育局党委会议和局长办公会议研究讨论的事项，议题提报科室（单位）要深入搞好调查研究，从我市教育实际出发，研究提出有针对性的工作建议和措施，供局领导决策。二是要认真准备汇报材料。议题汇报材料的主题要明确，事项要清楚，数据要翔实，文字要简练，分析问题要全面、客观，交代起因和背景，并出具相关的政策依据。要认真起草和校对，不得出现行文格式错误和错别字。三是要会前搞好衔接协调。议题提报科室（单位）负责人必须对汇报材料亲自审阅，认真修改，切实把好政策关。汇报内容涉及其它科室（单位）职权范围的，应在会前与相关科室（单位）进行协商，取得一致意见，并经相关科室（单位）负责人会签。
三、议题准备成熟后，按以下程序提交市教育局党委会议或局长办公会议研究：一是填写议题申报单。议题申报科室（单位）及时到市教育局门户网站下载中心下载“市教育局党委会议和局长办公会议议题申报单”，并严格按要求进行填写。二是呈送分管局长审阅签字。议题提报科室（单位）将汇报材料连同申报单及时呈送市教育局分管局长审阅，签字同意后，径送市教育局办公室。三是市教育局办公室受理、审查，汇总报市教育局办公室主任审阅签字。然后，议题申报科室（单位）按照格式要求将汇报材料印刷一式15份，交由市教育局办公室送市教育局各位局长提前审阅后，方可上会研究。涉密的各种议题材料使用后全部交由办公室处理，并严格保密。
四、市教育局党委会议不定期召开，局长办公会议原则上每周一的上午召开。市教育局办公室要认真梳理科室（单位）申报上会的议题情况，及时将议题安排表报送市教育局办公室主任审阅，由办公室主任报请局长筛选确定。
附件：议题提报单
二○一○年九月十七日