各区县教育局、日照经济技术开发区教育局,市直各学校,局机关各科室:
为进一步促进全市教育系统电子政务建设,提高公文流转效率,确保政令畅通,推动教育工作提速,在前期培训和试运行的基础上,经研究决定正式启用市教育局网络办公平台,实现公文的在线签收、下载。现将有关事宜通知如下:
一、自2011年5月10日起,正式启用市教育局网络办公平台。办公平台入口在市教育局门户网站首页“人物访谈”栏目下方。
二、各区县教育局、市直各学校、局机关各科室要安排专人负责公文的签收办理工作,每天至少登陆两次网络办公平台,并及时签收公文。各单位负责签收公文人员名单、联系方式要于5月5日前报市教育局办公室,电话:8779302。
三、自本通知下发之日起至5月10日前,市教育局公文以电子、纸质两种形式下发。自5月10日起,除涉密、需存档文件及其他特殊情况外,市教育局公文一般不再以纸质形式下发。
四、办公平台启用后,各区县教育局、市直各学校、局机关各科室可以通过网络办公平台实现相互之间的公文、信息传递。
五、各区县教育局、市直各学校、局机关各科室要积极主动地搞好衔接,尽快熟悉网络办公平台公文的签收办理工作,确保电子公文传输不断档、不出错。出现技术问题,请与市电教馆联系。联系人:陈萍,电话:8779350。
二〇一一年五月三日